INFORMATION FACTORY
Wir sind ein innovatives, auf Wachstum ausgerichtetes Softwarehaus mit eigenen Produkten für Online-Befragung und Geschäftsprozessautomatisierung.
Für unseren Standort NÜRNBERG suchen wir einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w) in Teilzeit (50%).

IHRE AUFGABEN
Als Office Manager (m/w) führen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft sowie bei einzelnen Projekten.

50% Administration
· Postein- und ausgang, Ablage
· Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen
· Bestellabwicklung (Büromaterial, Getränke, Software, Hardware, Inventar)
· Übersetzung technischer Dokumente D-E, E-D
· Reiseplanung und Abrechnung für In- und Auslandsreisen
· Angebotserstellung/Auftragsabwicklung
· Pflege der Kundendatenbank
· Kontrolle der Mitarbeiterzeiterfassung, Projektdokumentation

50% Finanzen
· Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Zahlungsein- und ausgängen
· Erstellung von Rechnungen
· Liquiditätsplanung, Kredit- und Limitüberwachung

Darüber hinaus sind Sie im Rahmen einzelner Marketing-Projekte für die Erstellung von Präsentationen und Statistiken zuständig und Ansprechpartner für Kunden und Besucher.

IHR PROFIL
Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Buchhaltung oder Assistenz gesammelt. Sie beherrschen die gängige MS-Office-Software.
Als Organisationstalent bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und absolute Integrität sind für Sie selbstverständlich.

UNSER ANGEBOT
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige Aufgaben, eine tolle Halbtagsposition sowie einen attraktiven Standort in Nürnberg.

EINSTIEGSTERMIN
Nach Vereinbarung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit mit Angabe der Referenznummer 08OMN_HP an

claudia.conrads@information-factory.com

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennen zu lernen!
Claudia Conrads
Information Factory Deutschland GmbH