Ausgangslage / Zielsetzung / Konzept
Bei der Marketing-Budget-Planung eines Industrieunternehmens werden die verbundenen Händler von der Vertriebsorganisation unterstützt. Zur Markteinführung neuer Produkte erhalten die Händler individuelle Etats für Mailings, Anzeigen, Events etc. zugeteilt. Zur Koordination der Budgets und der Absatzplanung suchte das Unternehmen eine Möglichkeit zur effizienten Abwicklung.

 

Umsetzung / Projektinhalte
Information Factory schneiderte dem Kunden eine effiziente Lösung mit Cont@xt Workflow auf den Leib, die dauerhaft im Einsatz ist.

Ablauf
Händler und Händlerbetreuer erhalten jetzt per E-Mail ein Budget-Formular mit individuellen Zielvereinbarungen. Sowohl Händler als auch Händlerbetreuer geben ihre Planzahlen ein. Nach der Erfassung werden die Pläne an den zuständigen Bereichsleiter weitergeleitet.

Einfache Bestätigung der Budgets
Der zuständige Bereichsleiter kann dank einer Weboberfläche einfach und schnell die Budgets der Händler bestätigen oder sie zur Überarbeitung zurückweisen.

Weiterverarbeitung
Werden die Budgets bestätigt, verdichtet sie die Software zu Gesamt-Budgets. Danach erfolgen Plan-Ist-Vergleiche mit Kennzahlen auf mehreren Organisationsstufen. Die Pläne können jederzeit modifiziert werden.