Fragebogen
Der Fragebogen ist nur 1x ausfüllbar. Das Ausfüllen kann unterbrochen werden. Der Wiedereinstieg im Fragebogen erfolgt dort, wo zuletzt bearbeitet wurde. Es wird anonym Feedback gegeben. Der E-Mail-Text, Fragebogen und Bericht können mehrsprachig sein.

Versand und Nomination
Die „Beurteiler“ bekommen eine E-Mail mit Fragebogenlink pro abzugebendem Feedback. Dabei ist im Betreff der E-Mail und auf jeder Seite des Fragebogens der Name und der Vorname der zu beurteilenden Person ersichtlich.
Die Nomination (wer beurteilt wen in welcher Rolle) wird ex ante festgelegt und für den Versand in einem Steuerfile hinterlegt.
Das Steuerfile regelt die gesamte Verteilung und korrekte Verarbeitung der Fragebogen und anschliessend der Reports. Nachversände sind möglich.

Feedbackrollen
Die Anzahl Feedbackrollen kann flexibel konfiguriert werden. Minimal gibt es Selbstbeurteilung und Fremdbeurteilung.

Sieht man viele unterschiedliche Fremdbeurteilungs-Rollen vor (z.B. Vorgesetzte, Mitarbeiter, Kollegen, interne Kollegen, Projektmitarbeiter) erfolgt die Anzeige einer Rolle nur, wenn mindestens drei Beurteilungen vorliegen. Ansonsten fliesst die Bewertung in „alle Fremdbeurteilungen“ ein. (Datenschutz-Filter)

Standard-Zielgruppenreport (für jede Führungskraft), besteht aus:
• einem Deckblatt
• einer Kurzfassung Tabelle mit dem Durchschnitt und Standardabweichung pro Rolle und pro Dimension
• einer Detailseite pro Dimension

Aggregierte Reports
Stehen zur Verfügung über alle involvierten Führungskräfte, über organisatorische Einheiten, über Standorte, etc.
MIttelwert, Mittelwertsvergleich zu übergeordneten Einheiten, Mittelwertsvergleich zu vorherigen Befragungen, Berechnung der Kennzahl "Zufriedenheit der Mitarbeiter".
Die Berichte werden als übersichtliche, druckoptimierte PDF-Dokumente im Kunden CI generiert und automatisch per E-Mail oder zum passwortgeschützten Download ausgeliefert. Berichtsinhalte werden gemäss Organigramm für jeden Empfänger automatisch optimiert/skaliert.