Software für Online Befragung, Online Umfrage, 360 Grad Feedback, Mitarbeiterbefragung & Workflows.
Möglichkeit zur einfachen Integration von Daten aus unterschiedlichen SAP-Systemen.
Jährliche, konzernweite Mitarbeiterbefragung von 300.000 Mitarbeitern. Für die Befragung werden die Organisations- und Mitarbeiterdaten aus unterschiedlichen SAP-Systemen des Konzerns für das Befragungssystem Cont@xt® genutzt.
Die Durchführung der Mitarbeiterbefragung muss nicht synchron - kann verteilt, in verschiedenen Wellen erfolgen.
Mitarbeiter erhalten Berechtigung zur Teilnahme an der Befragung
Bei der Befragung wählt der Administrator die gewünschten Standorte/Teilnehmer aus dem hinterlegten Organigramm per Klick aus und schaltet sie für die Befragung frei.
Die „freigeschalteten“ Mitarbeiter greifen im Intranet per Passwort auf den Fragebogen zu.
Anhand der Mitarbeiterdaten aus SAP überprüft Cont@xt®, ob der Mitarbeiter zur Teilnahme berechtigt ist. Die Befragungsergebnisse fliessen je nach Zugehörigkeit des Teilnehmers in den entsprechenden Abteilungsbericht ein.
Anhand der Mitarbeiterdaten aus SAP:
• Zuordnung zur Organisationseinheit.
• Erkennen der Funktion (wichtig für Berichtlegung: Berichte für Mitarbeiter mit/ohne Leiterfunktion).
• Berechtigung für den Ergebniszugriff.
Produktion der Abteilungsberichte mit Aufwärts- und Historienvergleich
Die Produktion der Berichte erfolgt automatisiert nach Abschluss der Befragung. Das System erstellt bei 300.000 Mitarbeitern mehr als 20.000 verschiedene Berichte.
Verteilung der Berichte
Die Berechtigung für den Zugriff auf Berichte verifiziert Cont@xt® über die Organisationsdaten aus SAP.
Jeder Befragungsteilnehmer hat Zugriff auf einen Abteilungsbericht, der die Ergebnisse der eigenen Organisationseinheit und die Ergebnisse von zwei Benchmarkeinheiten (Aufwärtsvergleich) enthält.
Mitarbeiter mit Leitungsfunktion erhalten einen Leiterbericht über alle Abteilungen, für die er/sie verantwortlich ist sowie für alle untergeordneten Abteilungen.
Rankingbericht
In Rankingberichten werden die Ergebnisse im Quervergleich in einem Best-Unit-Ranking dargestellt. Auch hier besteht die Möglichkeit bis zu zwei Abteilungen als Referenzeinheiten auszuwählen.
Sonderberichte
Über eine Benutzeroberfläche können beliebige Abteilungen zu einer künstlichen Einheit zusammengefasst werden. Für die neu gebildete Einheit stehen die Ergebnisse als Sonderbericht im PDF-Format zur Verfügung.
Zeitreihen
Die Daten von aufeinanderfolgenden Befragungen werden in einem Historienvergleich gegenübergestellt. Eine positive oder negative Tendenz lässt sich mit Hilfe der Grafik sofort ablesen.
Reorganisation
Abteilungen können umbenannt und in ihrer hierarchischen Zuordnung verschoben werden. Sind die Änderungen und Korrekturen in Cont@xt® übernommen, werden die Berichte automatisch korrigiert.
Der Kunde erhält eine massgeschneiderte Befragungs-Lösung. Zusatzaufwand für eine Datenaufbereitung entfällt. Die Schnittstelle greift unkompliziert auf die Stammdaten im vorhandenen SAP-System zu.
Import/Integration der Mitarbeiter-/Organisationsdaten aus den unterschiedlichen SAP-Systemen des Konzerns für: die Auswertung nach Abteilungen mit Aufwärts- und Historienvergleich sowie die Verteilung der Berechtigungen für die Ergebnisse
Weitergehende Funktionen
• Automatische Anonymisierung
• Abteilungs-Ranking
• Statistische Auswertung/Klassifikation
• Import und Integration von Befragungsdaten aus anderen lokalen Befragungssystemen
• alle Konzernsprachen
• Ad-Hoc Berichte
• Integriert im Unternehmensportal