Ausgangslage / Zielsetzung / Konzept
Im Rahmen der Mitarbeiterbewertung beurteilt der Vorgesetzte den Mitarbeiter top down anhand eines Fragebogens. Der Mitarbeiter bewertet sich selbst auf der Basis desselben Fragebogens. Auf diese Weise wird die zurückliegende Beurteilungszeit reflektiert, die Einschätzung von Vorgesetztem und Mitarbeiter gegenübergestellt und miteinander verglichen.

 

Umsetzung / Projektinhalte
Alle Mitarbeiter erhalten per E-Mail Links zu den Fragebögen
• Vorgesetzte bewerten Mitarbeiter (Top-Down-Feedback).
• Mitarbeiter bewerten sich selbst.

Vorgesetzte, die mehrere Mitarbeiter bewerten bzw. Fragebögen ausfüllen müssen, erhalten ein Cockpit/Vielbewerter-Plattform für die übersichtliche Bearbeitung ihrer Fragebögen. Hier werden alle notwendigen Informationen des Bewertungsprozesses bereitgestellt:
• Welche Mitarbeiter wurden bereits bewertet, welche sind noch zu bewerten.
• Welche Mitarbeiter haben eine Selbstbewertung vorgenommen, welche noch nicht.
Außerdem können hier die Mitarbeiter-Berichte mit der Gegenüberstellung Fremd- und Selbstbewertung aufgerufen werden.

Adaptiver Fragebogen
Mitarbeiter mit Führungskompetenz werden bzgl. ihrer Führungsqualität bewertet, bei Mitarbeitern ohne Führungskompetenz entfallen diese Fragen. Zusätzlich können vom Vorgesetzten und vom Mitarbeiter Eingaben zu erreichten Zielen während der Beurteilungszeit sowie zu neuen Zielvereinbarungen eingegeben werden.

Bericht
Sobald die Bewertung des Vorgesetzten vorliegt, wird für jeden Mitarbeiter automatisiert ein Bericht erzeugt. Der Bericht enthält die Gegenüberstellung der Fremd- und Selbstbeurteilung.

Feedback
Der Beurteilungsprozess (Top Down und Selbstbeurteilung) wurde für Mitarbeiter mit Führungsverantwortung um ein Bottom Up Feedback erweitert.

 

Ergebnis / Erfolg
Der aufwändige Papierprozess ist mit Cont@xt^® Leistungsbeurteilung durch ein einfaches, komfortables Tool ersetzt worden. Die Qualität wurde erhöht, die Kosten gesenkt.