Ausgangslage / Zielsetzung / Konzept
Ein Baufinanzierer führte bisher seine Leistungsbeurteilung mit zahlreichen Excel-Tabellen durch. Nun soll unternehmensweit eine nutzerfreundliche Software zur Durchführung der regelemässigen Leistungbeurteilung inklusive einheitlichem Reporting implementiert nehmen. Umsetzung / Projektinhalte
Bisher setzte der Kunde auf einen aufwändigen Papierprozess. Mit der neuen Software startet er nun selbst halbjährlich seine Online-Feedbackrunden. Der Vorgesetzte bewertet den Mitarbeiter, der Mitarbeiter bewertet sich selbst. Für Mitarbeiter mit Führungsverantwortung, wird das Feedback zusätzlich um ein Bottom Up Feedback erweitert.

Vorgesetzte, die mehrere Mitarbeiter bewerten bzw. Fragebögen ausfüllen müssen, erhalten ein Cockpit/Vielbewerter-Plattform für die übersichtliche Bearbeitung ihrer Fragebögen. Hier werden alle notwendigen Informationen des Bewertungsprozesses bereitgestellt:
• Welche Mitarbeiter wurden bereits bewertet, welche sind noch zu bewerten.
• Welche Mitarbeiter haben eine Selbstbewertung vorgenommen, welche noch nicht.

Außerdem können in dieser Oberfläche die Mitarbeiter-Berichte mit der Gegenüberstellung Fremd- und Selbstbewertung aufgerufen werden.

Adaptiver Fragebogen
Mitarbeiter mit Führungskompetenz werden bzgl. ihrer Führungsqualität bewertet, bei Mitarbeitern ohne Führungskompetenz entfallen diese Fragen. Zusätzlich können vom Vorgesetzten und vom Mitarbeiter Eingaben zu erreichten Zielen während der Beurteilungszeit sowie zu neuen Zielvereinbarungen eingegeben werden.

Bericht
Sobald die Bewertung des Vorgesetzten vorliegt, wird für jeden Mitarbeiter automatisiert ein Bericht erzeugt. Der Bericht enthält die Gegenüberstellung der Fremd- und Selbstbeurteilung und bildet die Basis für die Ableitung der Entwicklungsmaßnahmen.

Ergebnis / Erfolg
• Ableitung zielgerichteter Entwicklungsmassnahmen für die Mitarbeiter
• Einheitliche Dokumentation