COMPLIANCE

Kundenhintergrund

• Bei unserem Kunden, eine international tätige Grossbank aus der Schweiz, werden alle Kunden-Formulare jährlich inhaltlich überprüft und bestätigt.

Projektziel

• Ziel des Auftrages war es, den Formularüberprüfungs-, -aktualisierungs- und -Freigabeprozess revisionssicher ohne Medienbrüche abzubilden
• Kundenbetreuern einen zentralen Ort zur Verfügung zu stellen, an dem alle geprüfte Formulare verfügbar sind.
• Aufgrund sehr enger Terminvorgaben musste die Lösung innerhalb von 1,5 Monaten realisiert werden.

Unsere Leistung

• Beratung bei der Abbildung der notwendigen Komplexität und Vereinfachung der Prozesse für die Mitarbeiter.
• Unterstützung des Kunden bei der Anforderungsanalyse (Rollen, Rechte, Prozesse) und Integration in die bestehende IT Infrastruktur (Berechtigungssysteme, Map-Services).
• Die Implementierung basiert auf dem Information Factory Framework Cont@xt.
• Einführungsbegleitung.

Mehrwert für den Kunden

• Effizientes, medienbruchfreies, umfassendes Formular-Review-Management.
• Alle Formulare werden in definierten Zeitabständen geprüft, eventuelle Updates revisionssicher vorgenommen.
• Audit Log: Alle Aktionen (Admin und Owner) werden getrackt und sind nachvollziehbar
• Unternehmensweite Skalierung.
• Optimale Cost of Ownership: Adaption und Re-Use der Lösung für andere Einsatzgebiete mit vergleichbaren Compliance-Herausforderungen.